8月30日，縣委書記張成慧主持召開縣委專題會，聽取圓瑛大師與宗教中國化論壇活動籌備工作情況匯報，與會人員圍繞項目建設(shè)進度、人員邀請、后勤工作等具體工作進行深入交流討論，并提出具體建議?？h委副書記、縣長許鋒，縣領(lǐng)導鄭國淑、鄭圭冬、林雄弟、林世晴、王留一等參加會議。

張成慧指出——

圓瑛大師與宗教中國化論壇活動已進入倒計時，各有關(guān)部門要進一步增強緊迫感，以細致有效的工作措施、務實創(chuàng)新的工作方法、明確清晰的工作目標，高標準做好各項籌備工作，力將圓瑛大師與宗教中國化論壇活動辦成獨具特色、精彩紛呈的盛會。

張成慧強調(diào)——

要牢固樹立“拼搶”意識。各小組負責人要真正將工作責任扛在肩上、將工作任務抓在手上，切實加強督導檢查和調(diào)研指導，嚴格按照既定時間節(jié)點，加快項目建設(shè)進度；要充分發(fā)揮工作專班作用，密切溝通對接，做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，進一步明確各相關(guān)單位責任分工，各司其職、協(xié)同配合、形成合力，有力有序做好活動各項籌備工作。

要做好服務保障。要健全工作推進機制，聚焦重要日程安排，嚴絲合縫做好會務組織、會場布置、流程銜接等各項工作，確保環(huán)環(huán)相扣、安全有序，真正體現(xiàn)古田辦會的高水平和專業(yè)性；要突出重點、細化接待方案，形成全流程管理、全要素覆蓋的工作模式，統(tǒng)籌做好嘉賓接待、住宿安排、交通引導、志愿者培訓管理等工作，以優(yōu)質(zhì)的環(huán)境和便捷的服務讓參會來賓感受到古田的熱情友好。

許鋒要求——

要細化責任分工，加強溝通對接，抓緊抓實嘉賓邀請工作；要加強協(xié)調(diào)協(xié)作，有條不紊推進項目掃尾和竣工驗收工作；要加強工作人員崗前培訓力度，進一步提高服務水平和工作能力；要加大活動宣傳力度，全方位造勢，多角度、多渠道做好活動的宣傳報道工作，引導廣大群眾參與到活動中來，營造熱烈、盛大、精彩的活動氛圍。